1. Formalisation du contrat d'apprentissage

Vous devez remplir la plateforme étudiante : https://ensup34.ymag.cloud/index.php/preinscription/

Avec les informations suivantes :

• Numéro INE (disponible sur votre relevé de notes du BAC)
• Copie de votre dernier contrat d’apprentissage (si vous avez déjà été apprenti)
• Copie de votre pièce d’identité (CNI, Passeport…)
• Copie de votre diplôme pré-requis (si vous l'avez déjà)

⚠ Important : Si vous ne vous êtes pas inscrit via notre lien, votre employeur ne pourra pas saisir les informations requises.

2. Définition des modalités du contrat

Avec votre employeur, vous devez définir les éléments clés de votre contrat :

• Date d’embauche et de fin de contrat
• Rémunération
• Missions confiées
• Maître d’apprentissage
• Rythme de travail et d’alternance
• Avantages et congés

Ensuite, orientez votre employeur vers notre site internet, rubrique Recrutement, pour qu’il complète sa partie sur notre plateforme STUDEA.

Il faudra indiquer le Nom/Prénom/Date de naissance de l'apprenti.

3. Validation et signature du contrat

Lorsque les missions seront validées par le responsable de formation :

✅ Le CFA générera le contrat d’apprentissage et la convention de formation 
✅ Votre employeur recevra ces documents sur STUDEA
✅ Il devra vérifier et vous faire signer le contrat
✅ Le contrat signé devra être déposé sur STUDEA pour validation par le CFA

4. Inscription universitaire

Après validation du contrat, vous devez finaliser votre inscription universitaire auprès de votre établissement.

Un certificat d’engagement sera délivré sur STUDEA. Ce document vous permettra :

• De finaliser votre inscription en tant qu’apprenti
• D’être exonéré des droits d’inscription (seule la CVEC reste à votre charge)

Paiement de la CVEC : https://cvec.etudiant.gouv.fr/

Veillez à bien conserver votre certificat d'engagement établi pour la durée de votre contrat d'apprentissage. Si vous êtes inscrit sur un diplôme en plusieurs années, ce même document vous permettra de vous ré inscrire l'année suivante, sans payer les droits d'inscription.

Cas spécifique des étudiants en Master 1

Si vous intégrez une première année de Master le certificat d’engagement doit être déposé sur la plateforme « Mon Master » pour attester de l’engagement de votre employeur. Ce certificat, ne préjuge pas de votre admission définitive dans la formation, ni de l’édition de votre contrat. Seule l’attestation d’admission définitive permettra l’édition du contrat.

Dès lors que  vous aurez reçu l’attestation d’admission définitive, vous devrez la communiquer au CFA en la déposant via le formulaire dédié à l‘adresse :Cliquez ici

Seule l'attestation d’admission définitive doit être communiquée au CFA et non le certificat d'engagement.