FAQ: Les dispositifs d’aide aux apprentis

Lors de sa présence en centre de formation, l'apprenti a la possibilité de participer à la vie du campus : accès aux infrastructures sportives, aux restaurants universitaires, aux associations, à la médecine préventive...

L'apprenti peut également, avec sa carte d’étudiant, bénéficier de réductions auprès de diverses enseignes, d’activités culturelles (musée, cinéma...).

La carte d’étudiant des métiers délivrée par le CFA EnSup-LR sur demande, permet également l’accès à des réductions. Elle peut parfois être plus intéressante, notamment pour les transports en commun.

La résidence Sud Alternance gérée par le CROUS qui dispose de 100 logements tout confort est parfaitement adaptée à la formation en alternance.

Vous pouvez retrouver les informations sur le site internet du CROUS.

Pour faire une demande, l’apprenti doit adresser un mail à : residence.sudalternance@crous-montpellier.fr

Les autres logements du CROUS sont réservés aux étudiants (non apprentis). Cependant, de nombreux logements se libèrent en cours d'année. Ainsi, il est possible d’effectuer une demande de logement CROUS en cours d’année, en fonction de ses besoins et de l’évolution de sa situation.

Depuis le 1er janvier 2019, les apprentis majeurs peuvent bénéficier d’une aide d’État pour financer leur permis de conduire B (voiture).

Cette aide s’adresse aux apprentis remplissant les conditions cumulatives suivantes :

• être âgé d’au moins 18 ans ;
• être titulaire d’un contrat d’apprentissage en cours d’exécution ;
• être engagé dans un parcours d’obtention du permis B et donc ne pas avoir encore obtenu le permis au jour de la demande.

Il s’agit d’une aide forfaitaire d’un montant de 500 euros, quel que soit le montant des frais engagés par l’apprenti.

L’aide au permis de conduire doit être demandée au CFA EnSup-LR, à l’adresse : cfa-ensuplr-aideaupermis@umontpellier.fr

Le CFA communiquera à l’apprenti le formulaire à compléter ainsi que la démarche à suivre :

Tout dossier incomplet, formulaire mal complété ou pièce justificative illisible fera l’objet d’un refus d’instruction par le CFA EnSup-LR.

Les demandes d’aide formulées en période d’inscription et de rentrée, c’est à dire entre juillet et décembre, seront traitées à partir de l’année civile suivante.

Exemple : si l’apprenti fait sa demande en septembre N, alors le dossier sera traité à partir de janvier N+1 et l’aide lui sera versée à ce moment-là (si le dossier est complet et accepté).

Non, cette aide doit être demandée avant l’obtention du permis.

◊ Source : Décret n°2019-1 du 3 janvier 2019 relatif à l’aide au financement du permis de conduire pour les apprentis

Il s’agit de frais annexes à la formation liés à l’hébergement, la restauration, aux 1ers équipements et aux frais liés à la mobilité internationale, qui seraient financés par le CFA.

Ces frais, s’il en existe dans le CFA où l’apprenti s’inscrit, sont pris en charge par l’OPCO selon des règles propres à chaque poste de dépenses.

Seuls les apprentis en contrat dans le secteur privé, seraient donc concernés.

Actuellement, seuls les dispositifs d'aide suivants sont mis en place par le CFA EnSup-LR :

• l'aide à la restauration,
• l'aide à la mobilité internationale,
• l'aide aux 1ers équipements (cas particuliers).

◊ Source : articles L6332-14 et D6332-83 du Code du travail

L'aide à la mobilité internationale des apprentis peut varier en fonction du pays de destination et de la durée de mobilité.

L’apprenti doit se renseigner auprès de son école/de sa composante universitaire ou du CFA EnSup-LR à : cfa-ensuplr-mobilite@umontpellier.fr

D'autres dispositifs d'aide à la mobilité internationale existent et sont parfois cumulables entre eux :

• Erasmus/Erasmus+
• Bourses des écoles d'ingénieur (se renseigner auprès de l'école)
• Aide de la Région Occitanie : inscription et renseignements sur le portail del.region.fr

◊ Source : articles L6332-14 et D6332-83 du Code du travail

Le CFA EnSup-LR a conventionné avec le CROUS Occitanie depuis la rentrée 2022/2023 afin de faire bénéficier certains apprentis relevant du secteur privé, de l’aide à la restauration financée par les OPCO. 

L'apprenti peut bénéficier d’une réduction de 3€ sur la formule du CROUS :

• soit le repas en restaurant universitaire (RU),
• soit au choix l’une des 2 formules proposées au tarif étudiant (‘duo’ ou ‘trio’) 

Cette réduction est valable 1 seule fois par jour sur le temps en formation indiqué sur le calendrier de l’alternance, transmis au démarrage du contrat. 

Les restaurants et cafétérias CROUS concernés sont installés à Montpellier, Nîmes et Perpignan.

Cette aide ne concerne pas :

• Les apprentis relevant du secteur public (fonction publique Etat/Territoriale/Hospitalière)
• Les repas pris sur le temps entreprise (cf. calendrier de l’alternance)
• Les sites/lieux de formation n’ayant pas de cafétéria CROUS partenaire ou restaurant universitaire CROUS partenaire (par exemple : Narbonne, Carcassonne, Béziers, Florac…)
• Les apprentis n’ayant pas ou mal renseigné leur N°INE lors de leur inscription au CFA 

Attention : toute utilisation frauduleuse entrainera la résiliation définitive de cette réduction, ainsi que l’engagement de poursuites (remboursement des repas indûment pris). 

◊ Source : articles L6332-14 et D6332-83 du Code du travail

L'apprenti doit avoir finalisé ses démarches administratives avec le CFA EnSup-LR et réalisé son inscription dans l’établissement de formation (université, école, UFR…).

Deux cas possibles :

Créditer le compte par carte bancaire ou virement 
Télécharger l’application IZLY et se connecter à son compte 
Un QR code sera disponible
Payer en RU ou cafétéria avec le QR code afin de bénéficier de la réduction 

Attention : toute utilisation frauduleuse entrainera la résiliation définitive de cette réduction, ainsi que l’engagement de poursuites (remboursement des repas indûment pris). 

◊ Source : articles L6332-14 et D6332-83 du Code du travail

La résidence Sud Alternance gérée par le CROUS dispose de 100 logements tout confort est parfaitement adaptée à la formation en alternance. Toutes les informations sur le site internet du CROUS.

◊ Source : articles L6332-14 et D6332-83 du Code du travail

Dans un cadre très restreint, le CFA EnSup-LR prend en charge l’équipement de matériels nécessaires à la formation.

Si la formation, dans laquelle est inscrit l'apprenti, est concernée par ce dispositif, ce dernier en sera informé dès la rentrée.

Sans information de l'équipe pédagogique, cela signifie qu'il n'existe pas de dispositif 1er équipement.

◊ Source : articles L6332-14 et D6332-83 du Code du travail