Recrutement d’un.e apprenti.e

1. Les conditions pour recruter un apprenti·e

Votre structure, qu’elle soit privée, publique ou associative doit dépendre du droit du travail français pour être habilitée à accueillir un·e apprenti·e.

L’apprenti.e que vous avez choisi.e doit remplir les conditions d’accès à l’apprentissage et posséder les prérequis pédagogiques pour intégrer une formation du CFA EnSup-LR.

Les missions que vous proposez en entreprise doivent être en adéquation avec la formation suivie et validées par le responsable pédagogique.

Vous devez choisir un maître d’apprentissage qui répond aux critères imposés par le Code du Travail (art. R6223-24).

 

2.Vous accompagner dans la recherche d’un.e apprenti.e

Vous pouvez prendre contact avec le service développement de l’apprentissage du CFA afin de :

  • diffuser votre offre,
  • trouver un candidat,
  • trouver la formation adaptée à votre demande,
  • vous accompagner tout au long du processus de recrutement.

 

3. Les démarches pour la mise en place du contrat d’apprentissage

  • Pour les employeurs du secteur privé et EPIC

 

1. Il est nécessaire que l’apprenti·e se soit inscrit.e sur la plateforme du CFA EnSup-LR en 1er lieu : https://ensup34.ymag.cloud/index.php/preinscription/


2. L’employeur complète directement en ligne les informations demandées via le lien suivant (étape obligatoire) :  https://studea.ensuplr.fr/recrutement
L’interlocuteur administratif, saisi dans le formulaire, recevra un mail à chaque étape validée conduisant à l’enregistrement final de la fiche.
Afin de suivre l’avancée du dossier, l’employeur peut créer un compte sur la plateforme STUDEA.


3. Le responsable de la formation valide les missions


4. Le CFA vérifie les informations saisies et contactera l’employeur si besoin.
Le contrat d’apprentissage et la convention seront envoyés par mail à la personne qui a été désignée par l’entreprise comme responsable de la signature.
Il est de la responsabilité de l’employeur de faire signer le contrat à l’apprenti.


5. Les modalités d’envoi des documents dépendent de l’accord de l’employeur :


a. Si l’employeur a donné son accord au CFA (mandat) :
Au retour des documents signés, le CFA télétransmet à l’OPCO. (Dans les 5 jours maximum qui suivent la date de démarrage du contrat).


b. Si l’employeur n’a pas souhaité donner son accord (mandat) au CFA (ou pour les entreprises rattachées à l’OPCO SANTE) : Une fois les documents signés par toutes les parties, l’employeur se charge d’envoyer dans les 5 jours qui suivent la date de démarrage du contrat les documents à l’OPCO.

  • Pour les employeurs du secteur public

 

1. Il est nécessaire que votre apprenti·e se soit inscrit·e sur la plateforme du CFA
EnSup-LR en 1er lieu : https://ensup34.ymag.cloud/index.php/preinscription/


2. L’employeur complète directement en ligne les informations demandées via le lien suivant (étape obligatoire) : https://studea.ensuplr.fr/recrutement
L’interlocuteur administratif, saisi dans le formulaire, recevra un mail à chaque étape validée conduisant à l’enregistrement final de la fiche.
Afin de suivre l’avancée du dossier, l’employeur peut créer un compte sur la plateforme STUDEA.
Pour tout contrat dans la fonction publique territoriale, le numéro d’accord préalable obtenu auprès du CNFPT est obligatoire.


3. Le responsable de la formation valide les missions


4. Le CFA vérifie les informations saisies sur la plateforme studea et contactera l’employeur si besoin.
Il est de la responsabilité de l’employeur de faire signer le contrat à l’apprenti.

5. Les modalités d’envoi des documents dépendent de l’accord de l’employeur :

A. Si l’employeur a donné son accord au CFA (mandat) :


a. Le CFA saisit sur la plateforme des employeurs publics (https://celia.emploi.gouv.fr/) le
contrat d’apprentissage. Le CFA se charge d’envoyer par mail le cerfa et la convention de
financement à l’interlocuteur désigné pour la gestion administrative du contrat. Il est de
la responsabilité de l’employeur de faire signer le contrat à l’apprenti.


b. L’employeur retourne les documents signés par toutes les parties (contrat et convention)
au CFA.


c. Le CFA dépose les documents signés dans la plateforme des employeurs publics et
télétransmet directement à la DDETS.

 


B. Si l’employeur n’a pas souhaité donner son accord (mandat) au CFA

a. L’employeur saisit sur la plateforme des employeurs publics (https://celia.emploi.gouv.fr/)
le contrat d’apprentissage et le partage avec le CFA à l’adresse :
cfa-ensuplr-adm@umontpellier.fr

 

b. Le CFA vérifie et valide le contrat et envoie par mail la convention de financement à
l’interlocuteur désigné pour la gestion administrative du contrat.

 

c. L’employeur intègre la convention signée des deux parties sur la plateforme des
employeurs publics.

 

d. Les trois parties signent le contrat (apprenti/employeur/CFA) et l'employeur transmet directement à la DEETS le dossier pour enregistrement.

Afin de pouvoir suivre l’avancée du dossier de son candidat, il est essentiel de créer un compte d’accès sur la plateforme STUDEA : https://studea.ensuplr.fr/recrutement . Conservez bien votre identifiant et mot de passe ils vous permettront de vous connecter ultérieurement à votre compte  à l’adresse : https://studea.ensuplr.fr/inscription/login

 

4. Quelques infos sur le contrat d’apprentissage

  • Les dates de contrat doivent englober les dates de formation jusqu’à l’examen final. Le contrat peut démarrer 3 mois avant et jusqu’à 3 mois après le début de la formation et se terminer au plus tard 2 mois après la fin de la formation. Il est préférable de faire démarrer le contrat à la date du début de la formation. Pour obtenir le calendrier d’alternance, demandez-le à votre futur.e apprenti.e ou à l’équipe pédagogique de la formation ou via notre formulaire en ligne.

Nous invitons cependant les employeurs à se rapprocher de leur comptable ou directement de leur OPCO (opérateur de compétences). L’opérateur de compétence est seul compétent pour effectuer le contrôle du salaire ou étudier une éventuelle majoration de salaire (parfois prévues dans leur convention collective), s’il était déjà en apprentissage l’année précédente, par exemple, il ne peut pas percevoir moins que l’année précédente.

  • Pour les employeurs privés, les associations, les clubs, bénéficiez de l’aide à l’embauche d’un apprenti. Cette aide de 6000€ pour tout contrat d’un alternant de moins de 30 ans (dérogation pour les créateurs d’entreprise, les personnes reconnues travailleur handicapé ou sportifs de haut niveau) pour la 1ère année d’exécution du contrat, sur un contrat de 12 mois minimum (si le contrat est de moins de 12 mois, l’aide sera au pro rata soit d’un montant inférieur à 6000€), aide versée mensuellement (démarche automatique à l’enregistrement du contrat – prévoir 2 à 3 mois de délai de versement au démarrage – via une saisie mensuelle sur la plateforme sylaé).

De plus, la participation aux frais de formation est directement financée par l’OPCO de rattachement de l’employeur. A ce jour, notre CFA n’applique pas de reste à charge pour l’entreprise c’est à dire, pas de coût supplémentaire lié à la formation pour votre structure même si le NPEC (niveau de prise en charge) de l’OPCO est inférieur.

 

Pour toutes les infos recrutement employeur, consultez notre Guide Pari Gagnant