Le rôle du responsable pédagogique

Le responsable pédagogique a un rôle clé concernant plusieurs aspects :

Le recrutement des apprentis

  • Analyser et sélectionner des dossiers de candidatures
  • Organiser et participer aux entretiens de sélection
  • Diffuser des offres de contrats d’apprentissage aux candidats
  • Mettre en relation les entreprises d’accueil et les candidats potentiels
  • Proposer/apporter une aide personnalisée aux candidats en difficultés dans leur recherche de contrats
  • Suivre les signatures de contrats d’apprentissage en liaison avec le CFA

La gestion administrative

  • Planifier le(s) calendrier(s) de l’alternance et organiser les emplois du temps
  • Participer aux diverses commissions, journées de formations organisées par le CFA
  • Transmettre au CFA et à l’UFA les éléments nécessaires à la préparation du budget, au reporting vers les instances de contrôle de l’apprentissage : effectifs, calendrier(s) de l’alternance, maquette(s) pédagogique(s)
  • Sensibiliser l’entreprise d’accueil aux modalités de financement de l’apprentissage
  • Veiller au respect des procédures permettant le contrôle de l’assiduité des apprentis
  • Etablir un bilan de la formation en fin d’année universitaire

La coordination pédagogique

  • Définir les modalités de tutorat des apprentis spécifiques à la formation (contenu des fiches d’objectifs/de suivi/d’évaluation, fréquence des contacts/visites).
  • Paramétrer ou veiller au paramétrage du carnet de liaison au regard des modalités de tutorat définies
  • Procéder à la désignation des tuteurs pédagogiques parmi les enseignants de la formation
  • Présenter aux tuteurs pédagogiques la procédure de suivi des apprentis en entreprise, les obligations juridiques, le fonctionnement du carnet de liaison
  • Se tenir informé des difficultés éventuelles liées au déroulement des contrats d’apprentissage et apporter une aide, le cas échéant
  • Veiller à la mise à jour des carnets de liaison
  • Contrôler le tutorat réalisé (service fait, remplissage du carnet de liaison…)
  • Les relations avec le secteur professionnel
  • Participer aux manifestations proposées par le secteur professionnel pour communiquer sur les formations ouvertes à l’apprentissage
  • Construire, entretenir, développer et animer le réseau des professionnels et des entreprises pour le développement de l’apprentissage
  • Participer aux actions de communication du CFA, salons et forums d’étudiant

Les relations avec le secteur professionnel

  • Participer aux manifestations proposées par le secteur professionnel pour communiquer sur les formations ouvertes à l’apprentissage
  • Construire, entretenir, développer et animer le réseau des professionnels et des entreprises pour le développement de l’apprentissage
  • Participer aux actions de communication du CFA, salons et forums d’étudiant