Le rôle du responsable pédagogique

Le responsable pédagogique a un rôle clé concernant plusieurs aspects :

Le recrutement des apprentis

• Analyser et sélectionner des dossiers de candidatures
• Organiser et participer aux entretiens de sélection
• Diffuser des offres de contrats d’apprentissage aux candidats
• Mettre en relation les entreprises d’accueil et les candidats potentiels
• Proposer/apporter une aide personnalisée aux candidats en difficultés dans leur recherche de contrats
• Suivre les signatures de contrats d’apprentissage en liaison avec le CFA

La gestion administrative

• Planifier le(s) calendrier(s) de l’alternance et organiser les emplois du temps
• Participer aux diverses commissions, journées de formations organisées par le CFA
• Transmettre au CFA et à l’UFA les éléments nécessaires à la préparation du budget, au reporting vers les instances de contrôle de l’apprentissage : effectifs, calendrier(s) de l’alternance, maquette(s) pédagogique(s)
• Sensibiliser l’entreprise d’accueil aux modalités de financement de l’apprentissage
• Veiller au respect des procédures permettant le contrôle de l’assiduité des apprentis
• Etablir un bilan de la formation en fin d’année universitaire

La coordination pédagogique

• Définir les modalités de tutorat des apprentis spécifiques à la formation (contenu des fiches d’objectifs/de suivi/d’évaluation, fréquence des contacts/visites).
• Paramétrer ou veiller au paramétrage du carnet de liaison au regard des modalités de tutorat définies
• Procéder à la désignation des tuteurs pédagogiques parmi les enseignants de la formation
• Présenter aux tuteurs pédagogiques la procédure de suivi des apprentis en entreprise, les obligations juridiques, le fonctionnement du carnet de liaison
• Se tenir informé des difficultés éventuelles liées au déroulement des contrats d’apprentissage et apporter une aide, le cas échéant
• Veiller à la mise à jour des carnets de liaison
• Contrôler le tutorat réalisé (service fait, remplissage du carnet de liaison…)
• Les relations avec le secteur professionnel
• Participer aux manifestations proposées par le secteur professionnel pour communiquer sur les formations ouvertes à l’apprentissage
• Construire, entretenir, développer et animer le réseau des professionnels et des entreprises pour le développement de l’apprentissage
• Participer aux actions de communication du CFA, salons et forums d’étudiant

Les relations avec le secteur professionnel

• Participer aux manifestations proposées par le secteur professionnel pour communiquer sur les formations ouvertes à l’apprentissage
• Construire, entretenir, développer et animer le réseau des professionnels et des entreprises pour le développement de l’apprentissage
• Participer aux actions de communication du CFA, salons et forums d’étudiant

MAJ 10/03/2023