📌  Les étapes pour devenir apprenti dès votre admission en formation

Vous avez trouvé un employeur

1. Formalisation du contrat d'apprentissage

Vous devez remplir la plateforme étudiante (accessible à partir du mois de mai) avec les informations suivantes :

  • Numéro INE (disponible sur votre relevé de notes du BAC)
  • Copie de votre dernier contrat d’apprentissage (si vous avez déjà été apprenti)

Une fois votre inscription effectuée, vous recevrez un courriel sous 72 heures pour créer un compte sur la plateforme STUDEA.

Veillez à conserver vos identifiants et à vérifier vos spams si vous ne recevez rien.
👉 Si nécessaire, vous pouvez créer votre compte ou réinitialiser votre mot de passe via notre lien dédié.

Important : Si vous ne vous êtes pas inscrit via notre lien, votre employeur ne pourra pas saisir les informations requises.

2. Définition des modalités du contrat

Avec votre employeur, vous devez définir les éléments clés de votre contrat :

  • Date d’embauche et de fin de contrat
  • Rémunération
  • Missions confiées
  • Maître d’apprentissage
  • Rythme de travail et d’alternance
  • Avantages et congés

Ensuite, orientez votre employeur vers notre site internet, rubrique Recrutement, pour qu’il complète sa partie.

3. Validation et signature du contrat

Lorsque les missions seront validées par le responsable de formation :
✅ Le CFA générera le contrat d’apprentissage et la convention de formation
✅ Votre employeur recevra ces documents sur STUDEA
✅ Il devra vérifier et vous faire signer le contrat
✅ Le contrat signé devra être déposé sur STUDEA pour validation par le CFA

4. Inscription universitaire

Après validation du contrat, vous devez finaliser votre inscription universitaire auprès de votre établissement.

Un certificat d’engagement sera délivré sur STUDEA. Ce document vous permettra :
📌 De finaliser votre inscription en tant qu’apprenti
📌 D’être exonéré des droits d’inscription (seule la CVEC reste à votre charge)

🔗 Paiement de la CVEC : https://cvec.etudiant.gouv.fr/

🎓 Cas spécifique des étudiants en Master 1
Si vous intégrez une première année de master, ce certificat doit être déposé sur la plateforme Mon Master pour la validation définitive de votre admission.

1. Vérification des conditions d’accès

Pour être éligible à un contrat d’apprentissage, vous devez :

  • Avoir moins de 30 ans (sauf exceptions : travailleur handicapé, création d’entreprise, sportif de haut niveau, etc.)
  • Être ressortissant français ou de l’Espace Économique Européen (EEE) ou posséder un titre de séjour en cours de validité.
  • Avoir étudié au moins un an en France (sauf dérogation pour certains masters et diplômes niveau I)

💡 Bon à savoir : L’employeur est dispensé de demande d’autorisation de travail pour embaucher un apprenti étranger (sauf pour les apprentis de nationalité algérienne).

📄 Plus d’infos : Consultez notre fiche thématique ressortissants étrangers.

2. Déposer un dossier de candidature

Commencez par choisir votre formation et votre établissement :

  • Université de Montpellier
  • Université de Montpellier Paul-Valéry
  • Université de Perpignan Via Domitia
  • Nîmes Université
  • École Nationale Supérieure de Chimie de Montpellier
  • Institut Agro Montpellier

Ensuite, suivez le processus de sélection (dossier, épreuves, entretiens de motivation selon les formations). Pour les modalités précises, consultez le site internet de l’établissement concerné.

3. Constitution du dossier administratif

Pour votre inscription administrative au CFA EnSup-LR, vous devez remplir la plateforme étudiante en fournissant :

  • Votre numéro INE
  • Votre dernier contrat d’apprentissage (si vous avez déjà été apprenti)

4. Recherche d’une entreprise

💡 Adoptez une démarche proactive ! Il est recommandé de chercher activement une entreprise d’accueil.

Toutefois, le service développement du CFA EnSup-LR, en lien avec les responsables pédagogiques, peut vous accompagner dans votre recherche :

✅ Aide à la construction de votre CV et lettre de motivation
✅ Participation à des ateliers STRE
✅ Accès à nos conseils pratiques en ligne : https://ensuplr.fr/apprenti/outils-de-lapprenti/conseils-pratiques/

 

Bonne chance dans votre parcours vers l’apprentissage ! 🚀

 

Dernière mise à jour le 20/03/2025